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当前位置：首页 > 格林动态 > 格林法谈 | 企业经营过程中常见的知识产权风险及防范（商业秘密篇）

        企业的商业秘密是企业宝贵的无形资产，是企业知识产权的重要组成部分。企业商业秘密保护主要依靠企业的自我管理保护，如果企业商业秘密管理不善，不仅导致企业商业秘密的泄露，也会给企业的商业秘密维权带来了巨大困难。根据我们的执业经验，企业常见的商业秘密泄露风险有以下几种：
一、企业内部泄密
        内部泄密主要是企业工作人员泄密，主要包括工作人员离职带走商业秘密、在职工作人员向他人泄露商业秘密等情况。内部泄密是商业秘密泄露最主要的方式，原因主要是指企业在保密制度、流程、保密协议等方面缺少相应的制度约束，而员工恰恰又是最有机会接触商业秘密的人员，且企业人员流动不可避免，从而造成员工泄露商业秘密的后果。
二、企业外部泄密
        外部泄露主要包括：合作伙伴（供应商、采购商、技术合作等）泄密、商业间谍以及黑客攻击等方式。这种方式虽然占比不多，但也是造成企业商业秘密泄露的途径之一，且后果严重，需要引起企业重视。
三、企业日常管理不善泄密
        企业日常管理中也存在商业秘密泄露风险，主要包括：
1、发表文章、申请专利、外部参观等管理不善引起的泄密；
2、学术交流、技术研讨管理不善引起的泄密；
3、企业公关、广告、展会宣传资料管理不善引起的泄密；
4、出差人员对所带的资料、存储设备保管不善引起泄密等情况。
这些情况主要是因为企业有关人员法律意识不足，日常缺乏商业秘密保护方面的培训造成的后果。
那么如何防范企业商业秘密被泄露的风险？
企业可以从制度、流程、公司信息化管理、公司保密文化形成等多角度、多层次、多步骤进行商业秘密保护措施搭建：
一、完善企业保密制度和流程
1、建立健全保密制度和流程，保密制度中要明确商业秘密的范围、保密措施、保密义务、处罚措施、泄密应急管理等内容，并定期进行修订和完善。
2、严格合同管理，在与第三方合作时，应签订严格的保密协议，在采购或销售协议中增加保密条款，明确商业秘密的保密义务和违约责任。
二、加强工作人员管理
1、入职阶段：企业工作人员要签订保密协议，符合法律规定或企业要求的还需要签订竞业限制协议，对有相关工作经验的工作人员还要签署不侵犯原单位商业秘密的承诺书。
2、调岗阶段：建议重新签署保密协议和竞业限制协议，加入重要涉密项目或技术开发小组的，也需要签署保密协议或保密承诺书。
3、离职阶段：对离职涉密人员要进行离职审计，办理好技术资料的交接，重申保密义务。对签署竞业限制协议的人员要评估是否要求其承担竞业限制义务以及承担竞业限制义务的期限。
4、员工培训：对工作人员要做好日常保密培训工作，提高其保密意识。
三、加强商业秘密信息资料的管理
1、企业要明确规定涉密文件只能存储于公司派发的电脑、公司信息化系统或公司企业网盘内，禁止存放于各类个人网盘、各类个人共享文档、个人优盘或硬盘等存储设备中。
2、涉密文件向外部传输的，企业要明确规定使用企业邮箱或企业网盘加密链接等可留痕方式，公司内部涉密文件传输可使用OA系统、企业微信、企业网盘、企业邮箱等。要禁止使用普通微信、QQ以及个人邮箱等传输方式传递涉密文件。
3、要建立对学术交流、技术研讨，宣传、广告发布、展会宣传资料，参观的管理流程，例如学术交流、技术研讨的演讲资料注意保密，不要承载过多信息；在申请专利、发表论文时要注意保密审查；宣传、广告发布、展会宣传资料避免泄密，可设置必要提示语或警戒线等；出差人员需妥善保管所携带的文件资料；外部参观要固定参观路线，禁止涉密区域的拍照、摄像等。
四、做好侵犯他人商业秘密风险管理
        在人员引进环节防范侵犯他人商业秘密，对于相关人员开展审慎的尽职调查；在技术合作和技术引进过程中注意防范侵犯他人商业秘密的风险。
五、加强保密信息技术措施管理
        信息化管理手段如加密软件、桌管系统等数据泄露防护系统是企业预防商业秘密信息泄露的技术性防控措施。企业可以采用先进的信息安全技术，对项目信息系统进行安全防护，防止商业秘密被窃取。
        企业的商业秘密风险合规管理是一项复杂而艰巨的任务，需要企业从制度管理、人员管理、技术防范等多方面采取综合性的合规管理措施。在建设时还需要提前布局谋篇，要做好长期的、不断调整完善的准备和计划，才能让管理体系落到实处。

杨河律师

杨河，现任广东格林律师事务所管委会主任、高级合伙人、知识产权专委会主任。
专注于知识产权（商标、专利、著作权、垄断与不正当竞争等）领域，擅长知识产权诉讼、知识产权管理运营、知识产权专项法律顾问。

知识产权法律事务是我所的核心业务之一，团队律师分别是杨河律师、秦燕梅律师、马艳桃律师、邱琭律师、唐兰律师等，律师助理周良钰、严己、郑南坤。他们均具有深厚的法学功底和执业背景，精通知识产权理论，谙熟国内外知识产权法律，了解业界最新动态；并具有敏锐的洞察力、丰富的专业技巧和实战经验。知识产权法律服务不仅涵盖专利、商标、著作权、反不正当竞争、商业秘密、专有技术等传统知识产权领域，而且还在计算机软件、网络传输、域名、特许经营、影视音像、媒体文化等高新、边缘领域提供尖端的法律服务。

本所知识产权部入选“2023年度知识产权诉讼工作优秀团队”，已连续三年荣获此称号，这是对我所知识产权团队长期致力于知识产权保护工作的专业水平和业务能力的充分肯定，我所知识产权团队将继续提升执业水平，为客户提供更专业、更精湛的法律服务！

知识产权部

部分律师简介

秦燕梅

秦燕梅律师为广东格林律师事务所执业律师，系广东省律师协会著作权法律专业委员会委员、广州律师协会商标专业委员会委员。自2015年开始从事法律工作，处理过大量民商事、知识产权诉讼案件及非诉业务，其中代理的“meisuli.com”网络域名纠纷案入选2020年岭南知识产权诉讼优秀案例；九洲普惠侵害商标权及不正当竞争纠纷案入选2021年岭南知识产权诉讼优秀案例及广州市律师协会2021年度业务成果奖；某旅游公司侵害商标权及不正当竞争纠纷案入选2021年度知识产权典型案例及广州市律师协会2022年度业务成果奖，涉知识产权合同“转让不破许可”案入选2023年度广东法院知识产权司法保护十大案件及广州知识产权法院2023年十大典型案例；某动画片侵害著作权纠纷获2023年岭南知识产权诉讼典型案例；2023年度承办的知识产权案件获广州市律师协会2023年度业务成果奖。